Katalonien Akademie

Datentransparenz

Verantwortlicher und Ansprechpartner

Datenschutzbeauftragter der Hiller und Stock Gbr, nachfolgend Teejit genannt, ist
Hubertus Stock
Breitenauer Str. 14
85072 Eichstätt
stock[ät]teejit.de
0049 178 1357007
Bei jeglichen Fragen zu unserem Datenschutz oder der Datentransparenz sowie Ihren Rechten zur Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an Hubertus Stock.

Hier geht es zur Infografik, die Ihnen die Datentransparenz einfach und schnell erklärt.

Welche Personendaten speichern wir?

Teejit speichert Ihren Namen (bestehend aus Vor- und Nachnamen), Ihre E-Mailaddresse, und Ihre Webseite für die Dauer des Nutzungsverhältnisses. Am Ende des Kalenderjahres, das auf die Beendigung des Nutzungsverhältnisses folgt, werden alle Ihre Daten gelöscht.

Was machen wir mit Ihren Personendaten?

Zu einer erfolgreichen Schulungssoftware gehört auch eine Auswertung von Schulungsergebnissen. Hierzu benötigen wir eine eindeutige Nutzeridentifikation (in unserem Fall ist das Ihre E-Mail), über welche wir Ihren Lernfortschritt dokumentieren und auswertbar machen können.

Für die erfolgreiche Umsetzung des Schulungsangebotes benötigen wir wie oben beschrieben Ihre E-Mail. Mit Ihrer E-Mail können wir Ihre Fortschritte und Aktionen innerhalb der Schulungsumgebung nachvollziehen und Ihnen ein möglichst optimales Nutzererlebnis präsentieren. Während Sie in der Schulungsumgebung aktiv sind, geschiet folgendes:

1. Mit Ihrer Registrierung werden Sie einer Nutzergruppe zugeordnet. Diese wird von Ihrem Anbieter definiert. Dies können beispielsweise folgende Bezeichnungen sein: Touristeninformation, Beherbergungsbetriebe, Fremdenführer.
2. Wenn Sie einen Kurs oder eine Lerneinheit aufrufen, speichern wir die exakte Zugriffszeit als "Startzeit des Kurses".
3. Wenn Sie einen Kurs oder eine Lerneinheit beenden,speichern wir die exakte Endzeit als "Beendigung des Kurses". Je nach Kursform fällt diese unterschiedlich aus:
a) Der Kurs hat weder einen anschließenden Test, noch eine Checkbox, über die Sie bestätigen, dass Sie den Kurs gesehen haben.
b) Der Kurs hat eine Checkbox, über die Sie bestätigen, dass Sie den Kurs gesehen haben.
c) Der Kurs hat einen anschließenden Test.
Bei a) ist die Endzeit gleich der Startzeit.

Bei b) ist die Endzeit der Zeitpunkt, in dem Sie den Button "Ich bestätige, dass ich den Kurs gesehen habe" anklicken.
Bei c) ist die Endzeit der Zeitpunkt, an dem Sie den Test erfolgreich bestanden haben.

4. Sobald Sie einen Kurs beendet haben errechnen wir die die Dauer, die Sie für den Kurs (von Startzeit bis Endzeit) benötigt haben. Die Dauer wird gespeichert (für die Auswertung durch Ihren Anbieter) und die Endzeit wird auf den Tag reduziert.

Diese Daten werden in der Auswertung dazu genutzt, um anzuzeigen, ob Sie einen Kurs noch nicht begonnen haben, ihn begonnen haben oder ihn beendet haben. Die Zeitpunkte, wann Sie den Kurs begonnen oder beendet haben, werden nicht im Zusammenhang mit Ihrer E-Mail oder Ihrem Namen in der Auswertung angezeigt.

Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben Allerdings für die Nutzung der Schulungsumbegung teilweise nötig. Sie sind nicht (durch Ihren Anbieter) verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei einer Nichtbereitstellung Ihrer Daten können Sie bestimmte Angebote nicht nutzen:
1) Bei Nichtangabe von Vor- und Nachnamen können Sie sich kein individualisiertes Zertifikat ausdrucken
2) Bei Nichtangabe Ihrer E-Mail können Sie das Schulungsangebot nicht nutzen.

Werden die Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Teejit hat mit dem Anbieter Ihrer Schulungssoftware (DMO, LMO, etc.) einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Abgesehen von Ihrem Anbieter und Teejit geben wir Ihre persönlichen Daten und die daraus resultierenden Auswertungen und Lernfortschritte nicht an Dritte weiter! Weitergegeben werden Daten nur dann, wenn Personendaten missbraucht wurden oder ein Gericht die Herausgabe erwirkt. Das passiert allerdings sehr selten.

Empfänger Ihrer Daten sind nach Artikel 13 DSGVO Absatz 1 Buchstabe e)
1) Teejit, zur Bereitstellung Ihres persönlichen Lernfortschrittes, und
2) Ihr Anbieter, zur Auswertung der einzelnen Aktivitäten und zum Erfolg des gesamten Schulungsangebotes

Weitergabe an internationale Organisationen nach Artikel 13 DSGVO Absatz 1 Buchstabe f)
Auf unserer Schulungsumgebung erheben wir Daten über Google Analytics. Hier können Sie das Google Analytics Tracking für sich deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Datennutzung für weitere Zwecke

Teejit beabsichtigt nicht Ihre persöhnlichen Daten für andere Zwecke weiterzuverarbeiten oder für andere Zwecke zu nutzen, die nicht im Zusammenhang mit der Durchführung der Schulungsumgebung zu tun haben.

Dauer der Datenspeicherung

Teejit speichert Ihre Daten für die Dauer des mit Ihrem Anbieter geschlossenen Vertrages. Nach Beendigung des Vertrages durch Ihren Anbieter oder Teejit löschen wir Ihre Daten sofort. Wenn Sie sich von dem Schulungsangebot Ihres Anbieters abmelden, löschen wir Ihre Daten am Ende des Kalenderjahres, das auf die Beendigung des Nutzungsverhältnisses folgt.

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Die Nutzung der Anwendung ist eingeschränkt, bzw. unmöglich, wenn Sie folgende Daten nicht angeben:
- E-Mail

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einer andere Schulungsumgebung von Teejit zu. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft Teejit, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.